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Constructor de formularios en línea

El constructor de formularios en línea permite a su parroquia crear formularios web personalizados para cualquier respuesta estructurada — registro de educación religiosa, inscripción a ministerios, solicitudes de información sobre sacramentos, confirmación de asistencia a eventos, campañas de donación o encuestas generales para feligreses. Cada formulario obtiene una URL pública, puede recibir pagos, admite inglés y español lado a lado, y guarda cada respuesta en un registro de envíos con búsqueda.

La página de formularios en línea​

Navegue a Panel de administración → Formularios en línea. La página lista todos los formularios que su parroquia ha creado en una cuadrícula de tarjetas, con un campo de Búsqueda y un filtro de Estado (Activo, Todos, Borrador, Publicado, Cerrado, Archivado) en la parte superior. Cada tarjeta muestra el nombre del formulario, su URL pública, el número de respuestas, el precio base (o "Gratis" / "Variable"), la fecha del último envío y una insignia Aceptando si el formulario está abierto a nuevas respuestas.

Dos botones aparecen en el encabezado de la página:

  • Actualizar — recarga la lista desde el servidor.
  • Crear formulario — abre el diálogo de nuevo formulario.

Hacer clic en cualquier tarjeta abre ese formulario en el editor.

Crear un nuevo formulario​

  1. Haga clic en Crear formulario.
  2. Opcionalmente elija un punto de partida. Puede usar el asistente de Registro de educación religiosa para una configuración guiada por pasos, elegir Comenzar desde plantilla para copiar una plantilla guardada, o dejar ambos sin seleccionar para empezar en blanco.
  3. Elija un Modo de idioma — Bilingüe (EN + ES), Solo inglés o Solo español. Los formularios bilingües capturan ambos idiomas para cada etiqueta y mensaje; los feligreses ven un idioma según la preferencia de su navegador o un selector en la página pública.
  4. Ingrese el Nombre del formulario en cada idioma habilitado (por ejemplo, "Religious Education 2026" / "Educación Religiosa 2026").
  5. Confirme o edite el Slug — la parte de la URL pública que va después de /public/forms/. Sacramentum genera automáticamente un slug a partir del nombre; puede modificarlo.
  6. Elija un Modo de presentación — Conversación (una pregunta a la vez, como un chat) o Clásico (una página completa a la vez).
  7. Haga clic en Crear formulario para entrar al editor.
tip

El asistente de Educación Religiosa responde el caso de uso parroquial más común en cinco o seis preguntas guiadas — niveles de grado, cuotas, descuentos por familia, opciones de pago — y construye un formulario bilingüe completo. Después puede refinarlo en el editor. Vea Plantillas y el asistente.

El editor de formularios​

El editor abre en la pestaña Constructor. En la parte superior, una barra de herramientas muestra el nombre del formulario, el estado actual, el indicador de sincronización y los botones de acción — Guardar borrador, Probar como feligrés (vista previa), Publicar, y un menú adicional con Clonar y Guardar como plantilla. Seis pestañas se ubican debajo: Constructor, Ajustes, Lógica, Precios, Enlaces y Respuestas.

La pestaña Constructor tiene tres columnas:

  • Lista de páginas (arriba a la izquierda) — los formularios pueden tener varias páginas; haga clic en una página para cambiar, o use los botones para agregar, renombrar o reordenar.
  • Paleta de campos (abajo a la izquierda) — fichas para arrastrar y soltar agrupadas en Campos de entrada, Selección, Diseño y Especiales.
  • Lienzo (centro) — la vista previa en vivo de la página que está construyendo. Arrastre campos desde la paleta, reordénelos, haga clic para seleccionar.
  • Propiedades del campo (panel lateral derecho) — se abre cuando hace clic en un campo y le permite editar todas sus propiedades.

Sacramentum guarda automáticamente su borrador mientras trabaja. El punto de color junto a Guardar borrador se vuelve ámbar cuando hay cambios sin guardar y verde cuando todo está sincronizado.

Agregar y configurar campos​

La paleta incluye los siguientes tipos de campo:

  • Campos de entrada — Texto corto, Texto largo, Correo electrónico, Subir archivo, Teléfono, Número, Fecha, Hora, Dirección, Nombre completo y Perfil de persona.
  • Selección — Lista desplegable, Botones de opción, Casillas, Sí/No y una sola Casilla (para aceptar términos).
  • Diseño — Encabezado, Párrafo, Sección (un grupo etiquetado) y Sección repetible (para patrones de "agregar otro hijo").
  • Especiales — Calificación, Monto, Campo oculto (datos prellenados), Producto / Artículo y Pago (el bloque de resumen de pedido y pago).

Para agregar un campo, arrastre una ficha de la paleta al lienzo, o haga clic en ella con una página seleccionada.

Haga clic en cualquier campo en el lienzo para abrir su panel de propiedades a la derecha. Las propiedades comunes incluyen:

  • Etiqueta — el texto de la pregunta, en cada idioma habilitado.
  • Texto de ayuda — guía opcional que aparece debajo de la etiqueta, también bilingüe cuando aplica.
  • Obligatorio — actívelo para impedir el envío hasta que el feligrés responda.
  • Clave — un identificador técnico corto usado en exportaciones y reglas de lógica.
  • Opciones (para listas, botones de opción, casillas) — agregar, eliminar y reordenar opciones, cada una con su propia etiqueta y precio opcional.
  • Validación — reglas específicas del tipo, como mínimo/máximo de número, solo enteros o rangos de fecha.

El campo Perfil de persona merece atención especial: agrupa identidad, contacto, dirección y subcampos demográficos en un solo bloque — prefijo, nombre, segundo nombre, apellido, sufijo, correo, dirección postal, teléfono celular/casa/trabajo, fecha de nacimiento, género y estado civil. Cada subcampo se puede mostrar y marcar como obligatorio de forma independiente. Cuando se completa un campo de Perfil de persona, la respuesta alimenta los registros canónicos de Persona y Hogar de la parroquia al enviar.

Para los campos elegibles para prellenado (texto, correo, teléfono, dirección, nombre completo, fecha, perfil de persona), puede establecer una Clave de prellenado tomada de grupos de presets — Registrado, Padre/Tutor, Cónyuge, Contacto de emergencia u Hogar. Cuando un feligrés conocido abre el formulario por un enlace de invitación, esos campos se llenan automáticamente desde los registros parroquiales existentes usando el preset correspondiente.

Campos de subir archivo​

El campo Subir archivo recoge archivos adjuntos del feligrés — común para certificados de bautismo, fotos o comprobantes de domicilio. En el panel de propiedades del campo puede establecer:

  • Tipos de archivo permitidos — elija cualquier combinación de PDF, JPG, JPEG y PNG. Al menos un tipo debe permanecer seleccionado.
  • Máximo de archivos — entre 1 y 10 archivos por respuesta.
  • Tamaño máximo (MB) — entre 1 y 25 MB por archivo.

Los archivos se validan en el servidor antes de guardarse. Cada archivo subido queda vinculado a su respuesta y es visible desde la pestaña Respuestas.

Banners de página​

Puede agregar una imagen de banner en la parte superior de cualquier página del formulario. Con una página seleccionada en la pestaña Constructor, el lienzo muestra un espacio para el banner. Haga clic en él para subir un JPG o PNG (menos de 5 MB), luego recorte y ajuste el zoom en el diálogo de recorte antes de confirmar. Una vez subido, el banner aparece en la parte superior de esa página en el formulario público.

Pase el cursor sobre un banner existente para acceder a Cambiar (reemplazar la imagen) o Quitar. Los banners son por página, así que un formulario de varias páginas puede tener un banner diferente en cada una — útil para distinguir visualmente la página de bienvenida de la página de pago.

Lógica condicional​

La pestaña Lógica controla cómo el formulario reacciona a las respuestas. Se admiten dos tipos:

  • Reglas de mostrar/ocultar — hacen que un campo o sección sea visible solo cuando otras respuestas cumplen ciertas condiciones. Estas reglas se configuran directamente en el panel de propiedades de cada campo, bajo "Visibilidad".
  • Saltos de página — saltar adelante o atrás a una página específica según las respuestas. Estos se gestionan en la pestaña Lógica.

Cada regla combina una o más condiciones (campo, operador, valor) unidas por coincidencia Todas o Cualquiera. Los operadores incluyen igual a, distinto de, contiene, en (coincidencia múltiple), mayor que, menor que y respondido. Por ejemplo, una regla podría decir "Mostrar Nombre del cónyuge cuando Estado civil sea 'Casado/a'" o "Saltar a la Página de pago cuando Número de hijos sea mayor que 0".

La pestaña Lógica muestra un resumen de cada regla y aparece una insignia con el conteo cuando existen reglas.

Precios y pagos​

La pestaña Precios configura los aspectos monetarios del formulario. Un formulario se considera "con pago" cuando algún campo tiene un precio o se habilita una cuota base.

  • Cuota base — un cargo fijo aplicado a cada respuesta, con una etiqueta de línea bilingüe (por ejemplo, "Registration fee" / "Cuota de registro").
  • Precios por campo — las opciones de selección pueden tener su propio monto en dólares (una opción de camiseta de $25, una entrada de banquete de $40), y las entradas de Sección repetible pueden cobrar por elemento (por ejemplo, una cuota de registro por hijo).
  • Precios por fecha — precios automáticos anticipados y tardíos para cualquier objetivo con cobro: cuota base, Secciones repetibles con cobro por elemento, campos de Producto / Artículo, variantes de producto y opciones con precio. Active el calendario anticipado o tardío, elija cada objetivo de precio, indique su precio de reemplazo y, si aplica, un tope específico para ese calendario. Los formularios de Educación Religiosa creados por el asistente usan estos mismos controles para editarse después de su creación.
  • Campos de Producto / Artículo — artículos de línea comprables con nombre, precio y un límite total de inventario opcional.
  • Tope total — un máximo que cualquier feligrés puede ser cobrado, útil para descuentos por familia.
  • Mostrar desglose de partidas — actívelo para que los feligreses vean cada cargo individualmente en la página de pago, o desactívelo si prefiere mostrar solo el total general.
  • Permitir entrada de código de descuento — activa o desactiva la entrada de código de descuento en el pago público.
  • Códigos de descuento — códigos reutilizables que el feligrés ingresa al pagar. Cada código tiene un tipo (porcentaje o monto fijo), un valor, un límite opcional de Usos máximos, selectores opcionales de fecha y hora Válido desde y Vence el, y un interruptor Activo. Use códigos de descuento para promociones ingresadas por el feligrés; use Precios por fecha cuando el precio deba cambiar automáticamente.
  • Moneda — se establece en la pestaña Ajustes; USD o EUR.

Los formularios con pago también requieren un campo Pago en el formulario. Este campo especial muestra el total calculado, el desglose de partidas, la entrada de descuento y las opciones de pago — el constructor le advertirá si el formulario tiene precios pero no tiene un bloque Pago. La pestaña Ajustes incluye Permitir pago posterior (factura), que controla si los feligreses pueden elegir entre pagar ahora y recibir una factura para pagar después.

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Los formularios con pago deben capturar al menos el nombre y correo del feligrés — el constructor lo exige para que los recibos y facturas tengan a dónde enviarse. Si aparece la advertencia de validación en la pestaña Precios, agregue un campo de Perfil de persona o campos separados de nombre y correo.

Plantillas y el asistente​

Puede guardar cualquier formulario como una plantilla reutilizable desde el menú adicional de la barra de herramientas (Guardar como plantilla). Las plantillas capturan la estructura de páginas, campos, lógica y configuración de precios, pero no las respuestas. Al crear un nuevo formulario, el botón Comenzar desde plantilla abre un selector que muestra todas las plantillas — integradas y guardadas por la parroquia — para que pueda copiar una estructura conocida como punto de partida.

El asistente de Registro de educación religiosa es una alternativa guiada para el caso de uso parroquial más común. El asistente le guía por:

  1. Programa — seleccione el programa de educación religiosa vinculado a los ajustes de su parroquia.
  2. Clases — configure cada clase con un nombre bilingüe, capacidad y cualquier precio adicional por clase.
  3. Campos del estudiante — elija qué campos del perfil del estudiante capturar (y cuáles son obligatorios).
  4. Permisos — elija las declaraciones de consentimiento y permiso parental que firmarán los padres.
  5. Precios — establezca la cuota base de inscripción y cualquier código de descuento.
  6. Revisión — confirme la configuración antes de generar el formulario.

Al terminar, el asistente construye el formulario completo incluyendo páginas, sección repetible para hijos, campos de identidad y reglas de precio. Después puede refinar todo en el editor.

Ajustes del formulario​

La pestaña Ajustes cubre todo lo que está fuera de la estructura de campos:

  • Básico — modo de idioma, nombre (por idioma), slug, descripción.
  • Categoría — asigne el formulario a una categoría para filtrarlo en la página de la lista. Puede elegir de las categorías existentes o hacer clic en el botón + para crear una nueva categoría en línea (con un nombre en inglés y español) sin salir del diálogo.
  • Comportamiento — modo de presentación, moneda (USD o EUR).
  • Política de duplicados — elija cómo Sacramentum maneja a un feligrés que envía dos veces con la misma identidad:
    • Advertir y bloquear (predeterminado) — el formulario público bloquea el envío duplicado y muestra un mensaje "ya envió esta respuesta".
    • Solo advertir — el duplicado se acepta, pero la respuesta queda marcada para revisión del administrador.
    • Desactivado — los duplicados se aceptan en silencio.
  • Campos de identidad para deduplicación — los campos usados para detectar duplicados. Por defecto se usa el correo; también puede incluir otros campos de identidad (como nombre + apellido + fecha de nacimiento del registrado) para que dos personas que comparten un correo no sean bloqueadas falsamente.
  • Permitir pago posterior (factura) — actívelo para que los feligreses puedan elegir Pagar ahora o factura.
  • Aceptando respuestas — interruptor maestro que cierra el formulario a nuevos envíos cuando está apagado.
  • Dejar de aceptar respuestas — fecha y hora opcionales después de las cuales el formulario público se cierra automáticamente.
  • Notificaciones — active los correos al personal parroquial y los correos de confirmación al remitente, y elija destinatarios (predeterminado de la parroquia, todos los administradores, solo administradores-sacerdotes o administradores específicos seleccionados).
  • Ciclo de vida — cambie el estado de publicación a Borrador, Publicado, Cerrado o Archivado.
  • Zona de peligro — eliminación permanente; debe escribir el slug del formulario para confirmar y la operación se bloquea si existen respuestas o pagos.

Publicar y compartir​

Un formulario debe estar en estado Publicado para aceptar respuestas públicas. Haga clic en Publicar en la barra de herramientas para poner el borrador actual en vivo; puede regresar un formulario a Borrador en cualquier momento para hacer más cambios sin afectar la URL pública. Establezca el estado en Cerrado para mantener el formulario visible pero bloqueado a nuevas respuestas, o en Archivado para ocultarlo de la lista activa.

La pestaña Enlaces le permite generar dos tipos de URL para compartir:

  • Enlaces para compartir — URL públicas que cualquiera puede usar, con usos máximos, vencimiento y notas opcionales. Útiles para publicar en un boletín o sitio web.
  • Enlaces de invitación — enlaces para un solo destinatario que prellenan la identidad del remitente y pueden enviarse por correo directamente desde Sacramentum. Ideales para pedir a un feligrés específico que complete un formulario. Cada enlace de invitación está restringido a una dirección de correo; los datos de perfil del feligrés correspondiente se cargan automáticamente en los campos elegibles para prellenado.

Ambos tipos admiten un conteo máximo de usos, una fecha de vencimiento y notas libres. Los enlaces existentes aparecen con su conteo de usos, estado y un botón Copiar. Los enlaces activos pueden revocarse desde el mismo panel.

Revisar respuestas​

La pestaña Respuestas es su bandeja de entrada de formularios completados. Admite:

  • Búsqueda por nombre del remitente o contenido.
  • Filtro de estado de pago — Todos, Sin pago, Pendiente, Parcialmente pagado, Pagado, Exonerado o Fallido.
  • Paginación a través de listas grandes de respuestas.

Haga clic en cualquier fila para ver la respuesta completa. La vista de detalle muestra cada respuesta de campo, información de pago cuando aplica, y una acción Registrar pago manual para envíos facturados pagados en persona.

Cuando registra un pago manual, se le pedirá:

  • Método de pago — Efectivo, Cheque, Transferencia bancaria u Otro.
  • Monto — el monto recibido (puede ser un pago parcial).
  • Fecha de pago — el predeterminado es hoy.
  • Referencia — opcional, para un número de cheque o ID de transferencia.
  • Notas — opcional, texto libre.

El estado de pago de la respuesta se actualiza en consecuencia (pagado, parcialmente pagado, etc.) y el libro mayor de la parroquia recibe el asiento contable correspondiente.

Desde el panel de respuestas también puede Exportar CSV para toda la lista filtrada y descargar un PDF de cualquier respuesta individual.

Qué sigue​

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