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Gestionar usuarios

La página de Usuarios es donde crea y gestiona las cuentas de todos los que necesitan acceso a Sacramentum — sacerdotes, otros administradores y personal parroquial. Cada usuario tiene un rol que determina lo que puede ver y hacer.

La página de usuarios​

Navegue a Panel de administración → Personas y lugares → Usuarios. La página muestra una lista de todos los usuarios de su parroquia con los siguientes controles:

  • Búsqueda — encuentre usuarios por nombre o correo electrónico.
  • Filtro de rol — muestre todos los roles, o filtre por Usuarios regulares, Administrador o Sacerdote.
  • Ordenar — ordene por más reciente, nombre, correo electrónico o último inicio de sesión.
  • Paginación — la lista muestra 15 usuarios por página.

Cada fila muestra el avatar del usuario (o sus iniciales), nombre con título clerical si corresponde, correo electrónico, insignia de rol, estado de verificación de correo, fecha de creación, fecha de último inicio de sesión y un menú de acciones.

Comprender los roles​

RolPara quién esQué puede hacer
AdministradorAdministradores parroquiales y personal de oficinaAcceso completo al Panel de administración — gestionar lugares, horarios, usuarios, intenciones, finanzas y ajustes
SacerdoteClero ordenado asignado a la parroquiaAcceso a la Consola del Sacerdote — gestionar su propio calendario, intenciones de Misa, disponibilidad y perfil
UsuarioOtros miembros del personalAcceso básico para gestionar su propio perfil

Un administrador que también es sacerdote ordenado puede habilitar el interruptor También es sacerdote en su cuenta. Esto le da acceso tanto al Panel de administración como a la Consola del Sacerdote, y permite que su nombre aparezca en los menús desplegables de celebrantes con el título clerical apropiado.

Agregar un usuario​

  1. Haga clic en Agregar usuario en la barra de herramientas.
  2. Ingrese el Nombre y Apellido del usuario.
  3. Ingrese su dirección de Correo electrónico. Cada correo electrónico debe ser único dentro de su parroquia.
  4. Seleccione un Rol del menú desplegable: Usuario, Sacerdote o Administrador.
  5. Si el rol es Administrador, aparece una casilla También es sacerdote. Habilítela si este administrador es también un sacerdote ordenado.
  6. Si el usuario es sacerdote (ya sea por rol o por el interruptor También es sacerdote), aparece un menú desplegable de Título preferido con estas opciones:
TítuloAbreviatura
PadreP.
ReverendoRev.
MonseñorMons.
ObispoObispo
DiáconoDiácono
DoctorDr.
PersonalizadoUsted lo define

Si elige Personalizado, aparece un campo de texto donde puede ingresar un título de hasta 20 caracteres.

  1. La casilla Enviar correo de invitación está habilitada por defecto. Cuando está marcada, el nuevo usuario recibe un correo electrónico con un enlace para establecer su contraseña. Desmárquela si planea establecer la contraseña manualmente.
  2. Haga clic en Guardar.

El usuario aparece en la lista inmediatamente. Si se envió un correo de invitación, el usuario puede hacer clic en el enlace para establecer su contraseña e iniciar sesión.

tip

El título clerical que establezca aquí se usa en todo Sacramentum donde aparezca el nombre del sacerdote — en el horario público, el quiosco de sacristía, los recibos y la barra lateral de la Consola del Sacerdote. No necesita incluir el título en los campos de Nombre o Apellido.

Editar un usuario​

  1. Haga clic en el menú de tres puntos en la fila del usuario y seleccione Editar usuario.
  2. Actualice cualquier campo — nombre, correo electrónico, rol, título clerical o el interruptor También es sacerdote.
  3. Haga clic en Guardar.

Los cambios de rol se aplican inmediatamente. Si cambia a alguien de Administrador a Sacerdote, pierde el acceso al Panel de administración en su próxima carga de página.

Gestionar el avatar de un sacerdote​

Los sacerdotes pueden subir su propia foto de perfil desde la Consola del Sacerdote (vea Su perfil y título clerical). Como administrador, también puede subir o eliminar el avatar de un sacerdote desde el diálogo de Editar usuario haciendo clic en su círculo de avatar.

Los formatos soportados son JPEG, PNG y GIF hasta 5 MB. Después de seleccionar una imagen, un diálogo de recorte le permite encuadrar la foto en un área circular con control de zoom.

Gestionar licencia de un sacerdote​

Cuando un sacerdote está temporalmente no disponible — por vacaciones, sabático, razones médicas o licencia personal — puede marcarlo como en licencia para que no aparezca en los menús desplegables de programación.

  1. Haga clic en el menú de tres puntos en la fila del sacerdote y seleccione Gestionar licencia.
  2. Ingrese la Fecha de inicio y Fecha de fin del período de licencia.
  3. Seleccione un Motivo: Vacaciones, Sabático, Médico, Personal u Otro.
  4. Opcionalmente agregue Notas con detalles relevantes.
  5. Haga clic en Guardar.

Mientras está en licencia, el sacerdote se oculta de los menús desplegables de asignación de celebrante en todo el sistema. Sus asignaciones de horario existentes permanecen intactas pero se marcan para su conocimiento.

Para terminar una licencia anticipadamente, abra el mismo diálogo y haga clic en Eliminar licencia.

Enviar un enlace de restablecimiento de contraseña​

Si un usuario olvida su contraseña o necesita establecer una por primera vez:

  1. Haga clic en el menú de tres puntos en la fila del usuario.
  2. Seleccione Enviar enlace para establecer contraseña.

El usuario recibe un correo electrónico con un enlace seguro para crear una nueva contraseña. El enlace expira después de 7 días.

Verificar direcciones de correo electrónico​

Los nuevos usuarios reciben un correo de verificación cuando se crea su cuenta. Si el correo de un usuario permanece sin verificar (mostrado como una insignia amarilla "Sin verificar"), puede reenviar el correo de verificación:

  1. Haga clic en el menú de tres puntos en la fila del usuario.
  2. Seleccione Reenviar correo de verificación.

El enlace de verificación expira después de 24 horas.

Eliminar un usuario​

Eliminar a un sacerdote es diferente de eliminar a un usuario laico, porque un sacerdote puede ser el celebrante o el sacerdote obligado en intenciones de Misa, horarios recurrentes, sacramentos y obligaciones de Misa pro populo (dominical). Sacramentum revisa todo lo vinculado a ese sacerdote antes de eliminar nada, y transfiere lo que siga activo a otro sacerdote — o a Celebrante por determinar — antes de que la cuenta pueda eliminarse.

Para un sacerdote:

  1. Haga clic en el menú de tres puntos en la fila del sacerdote y seleccione Eliminar usuario. Se abre el diálogo Revisión de Salida del Sacerdote.
  2. El diálogo enumera todo lo que se transferirá — intenciones de Misa, Misas programadas, horarios recurrentes, sacramentos, obligaciones pro populo y más — agrupado por categoría con sus totales.
  3. Si algo debe resolverse primero (un pago pendiente, una licencia activa, un saldo por pagar pendiente, y similares), esos bloqueos se enumeran con una nota de dónde resolver cada uno. Ni la transferencia ni la eliminación se ofrecen hasta que se resuelvan todos los bloqueos.
  4. Una vez que no hay bloqueos, elija quién recibe las asignaciones activas del sacerdote en la lista Transferir a. Celebrante por determinar se ofrece primero y es la opción más segura cuando aún no se ha decidido un reemplazo específico; los sacerdotes reales de la parroquia se ordenan según su disponibilidad.
  5. Si el sacerdote que se retira ocupa el oficio pastoral (párroco o administrador parroquial), una casilla ofrece transferir también el oficio al reemplazo, cuando el reemplazo es un sacerdote real que aún no ocupa uno. Dejarla sin marcar significa que la generación de Misas pro populo dominicales se detiene hasta que se asigne a alguien el oficio.
  6. Sacramentum previsualiza la transferencia en busca de conflictos de horario y límites de capacidad canónica de Misas antes de aplicar nada. Haga clic en Transferir Asignaciones para aplicarla.
  7. Una vez que no queda nada por transferir, el botón Eliminar Sacerdote queda disponible. Eliminar la cuenta revoca el inicio de sesión, el feed del calendario y cualquier otra credencial, y cierra la cuenta contable por pagar del sacerdote.

Los registros históricos siempre se preservan, sin importar qué se haya transferido: las intenciones de Misa cumplidas, las Misas y confesiones pasadas, las licencias cerradas, y los pagos y asignaciones completados permanecen atribuidos al sacerdote eliminado para el rastro de auditoría.

Si el sacerdote es clero visitante en lugar de clero parroquial, el diálogo lo indica y lo dirige al flujo de archivo de clero visitante en su lugar — el clero visitante se archiva, no se transfiere ni se elimina.

Para un usuario laico o administrador:

  1. Haga clic en el menú de tres puntos en la fila del usuario y seleccione Eliminar usuario.
  2. Aparece un diálogo de confirmación mostrando el nombre y correo electrónico del usuario.
  3. Haga clic en Confirmar para proceder.

Los usuarios eliminados no pueden iniciar sesión pero sus datos históricos se retienen para fines de auditoría. No puede eliminar su propia cuenta, y la parroquia siempre debe conservar al menos un administrador que pueda iniciar sesión.

:::info La eliminación se puede deshacer Eliminar a un sacerdote revoca el inicio de sesión y marca la cuenta como inactiva — no borra datos, y un administrador puede restaurar la cuenta después. Restaurar una cuenta no vuelve a vincular automáticamente las asignaciones que ya se transfirieron. :::

tip

Si un sacerdote se ausenta temporalmente en lugar de dejar la parroquia, use licencia de sacerdote en lugar de eliminar la cuenta.

:::info Las cuentas de inicio de sesión no son la identidad parroquial Una cuenta de inicio de sesión permite a alguien iniciar sesión, pero no es el registro principal de identidad parroquial. Vea Comprender los registros parroquiales para aprender cómo funcionan juntos las cuentas, los solicitantes y las personas. :::

Qué sigue​

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