Limpieza de datos
Limpieza de datos reúne en una sola página los registros que pueden necesitar una revisión en la base de datos parroquial. Nada cambia automáticamente. Cada fila abre el registro correspondiente para que usted decida qué hacer, y los recuentos disminuyen a medida que resuelve los casos.
Navegue a Panel de administración → Personas → Limpieza de datos. La insignia del menú lateral muestra cuántos registros están pendientes en el conjunto de revisiones rápidas.
Las revisiones
| Revisión | Qué muestra | Dónde se abre cada fila |
|---|---|---|
| Revisión de identidad | Coincidencias de identidad sobre las que el sistema no tiene suficiente certeza. | La cola de revisión de identidad. |
| Posibles duplicados | Registros que podrían corresponder a la misma persona, agrupados según el grado de confianza de la coincidencia. | La comparación de dos registros en paralelo o el asistente de fusión de grupos para tres o más registros. |
| Personas sin hogar asignado | Personas activas que todavía no pertenecen a una familia. | La persona en el Directorio, con un acceso directo a Agregar a un hogar. |
| Solicitantes sin persona | Perfiles de solicitante que no están vinculados a un registro de Persona. Se excluyen el clero visitante, los registros provisionales del sistema y las compras que aún se están procesando. | El perfil del solicitante en Solicitantes. |
| Hogares vacíos | Hogares sin integrantes. | El hogar en el Directorio, con un acceso directo a Archivar. |
| Hogares sin contacto principal | Hogares con integrantes, pero sin una persona designada como contacto. | La pestaña Integrantes del hogar, donde puede designar a la cabeza de familia. |
| Problemas de correo | Reservado para direcciones de correo que rebotan o no son válidas. Todavía no está disponible. | — |
No todos estos casos son errores. Sacramentum permite que una persona exista sin pertenecer a un hogar, y un solicitante puede no tener todavía un registro de Persona mientras se completa una compra. Use las listas para identificar casos que conviene revisar; no es necesario que todos los recuentos lleguen a cero.
Revisar posibles duplicados
Al elegir Posibles duplicados, verá los mismos pares y grupos que en la vista de duplicados de Personas, con un campo de búsqueda para reducir la lista.
- Revisar fusión en un par abre ¿Son la misma persona?, que muestra los dos registros en paralelo y resalta los campos distintos. Elija Sí, es la misma persona para decidir qué registro conservar y resolver las diferencias; No, son personas distintas para marcar el par y dejar de mostrarlo; o No estoy seguro para revisarlo más adelante.
- Revisar fusión en un grupo de tres o más registros abre el asistente de fusión de grupos, que sigue pidiendo que escriba MERGE antes de ejecutar la fusión.
La fusión solo se realiza sobre la vista previa que usted revisó. Si alguno de los registros cambia mientras la pantalla está abierta, Sacramentum actualiza la vista previa y le pide que la revise de nuevo antes de fusionar.
Consejos
- Empiece por las primeras revisiones de la lista: los casos de revisión de identidad y los posibles duplicados suelen explicar los resultados de las demás revisiones.
- Para agregar una persona sin hogar asignado desde esta página, se utiliza el mismo selector de hogares que en el Directorio. El cambio queda registrado en la pestaña Historial de esa persona.
- Archivar un hogar vacío conserva sus registros y lo retira de las listas activas. Puede encontrarlo de nuevo con el filtro Archivados del Directorio.