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Visitados

Un visitado es un feligrés que recibe visitas de su parroquia — para la Comunión, el sacramento de los enfermos, la confesión o simplemente la presencia pastoral. La página de Visitados es el directorio de cada visitado al que su parroquia ministra, con la dirección, los contactos, las necesidades pastorales y el horario de visitas que cada ministro necesita para que una visita salga bien.

La página de Visitados​

Navegue a Panel de administración → Visitas → Visitados. La página se abre en una tabla de los visitados activos, con filtros en la parte superior, un botón Agregar visitado a la derecha y acciones en bloque cuando selecciona filas. Haga clic en el nombre de un visitado, o en cualquier parte de su fila, para abrir su perfil.

Qué muestra cada fila​

Cada fila le da una lectura rápida del visitado de un vistazo:

  • Nombre — con un ícono de casa para quienes viven en su domicilio o de edificio para quienes viven en una instalación, y la dirección debajo.
  • Necesidades pastorales — íconos para Necesita Comunión, Necesita Unción pronto o Confesión solicitada. Pase el cursor sobre un ícono para ver qué significa.
  • Teléfono.
  • Ministro asignado — el sacerdote o Ministro Extraordinario de la Sagrada Comunión que normalmente visita.
  • Frecuencia de visitas — por ejemplo, "Cada semana el martes" o "Primer domingo de cada mes". No configurado significa que aún no se eligieron días de visita, así que no se programarán visitas.
  • Próxima visita — la fecha de la próxima visita planificada.
  • Estado — Activo, Inactivo, Fallecido o Mudado.

Haga clic en el encabezado de la columna Nombre o Estado para ordenar por ella.

Filtrar la lista​

La búsqueda y cuatro filtros acotan la tabla:

  • Búsqueda — por nombre, calle, ciudad, código postal, correo electrónico, persona de contacto, nombre de la instalación o número de teléfono. Los teléfonos coinciden como sea que los escriba, por ejemplo 608 393 o (608) 393-5858.
  • Estado — la lista muestra los visitados Activos de forma predeterminada. Elija Todos los Estados u otro estado para ver los demás.
  • Instalación — muestre cada visitado en una residencia, o elija Confinado en casa para ver solo a quienes viven en su domicilio.
  • Ministro — vea solo los visitados asignados a un ministro, o elija Sin ministro asignado para encontrar visitados que aún necesitan uno.
  • Necesidades pastorales — muestre los visitados marcados con Necesita Comunión, Necesita Unción o Confesión solicitada, para que las necesidades pastorales urgentes salgan a la luz rápidamente.

Cuando una búsqueda o un filtro oculta a todos, la página lo indica y ofrece Restablecer Filtros.

Agregar un visitado​

  1. Haga clic en Agregar visitado en la esquina superior derecha.
  2. En la pestaña Detalles, ingrese el Nombre y el Apellido. Son obligatorios.
  3. Elija un Estado y el Idioma preferido del visitado. La mayoría de los nuevos visitados comienzan como Activo.
  4. En Dónde vive, elija el hospital, residencia o centro de cuidado, o déjelo en En casa (confinado). Cuando elige una instalación, la dirección se completa automáticamente — y puede agregar un número de Habitación/Unidad.
  5. Complete la Dirección, Ciudad, Estado y Código postal. El campo de dirección sugiere direcciones mientras escribe; al elegir una sugerencia se completa el resto y se registra la ubicación que se usa para planificar rutas. Si escribe la dirección a mano, Sacramentum busca su ubicación después de guardar.
  6. Agregue un Teléfono y Correo electrónico si los tiene.
  7. Active las Necesidades pastorales que correspondan: Necesita Comunión, Necesita Unción pronto, Confesión solicitada. Los ministros ven estos indicadores antes de llegar.
  8. Recorra las demás pestañas para agregar personas de Contacto, un Horario de visitas y una Asignación de ministro. Todo esto es opcional al principio y se puede agregar más tarde.
  9. Haga clic en Crear.

El nuevo visitado aparece en la lista de inmediato. Cuando tiene un horario de visitas con al menos un día de visita y un ministro asignado, sus próximas visitas aparecen en el calendario de visitas enseguida.

tip

No tiene que completar todas las pestañas al crear un visitado. Muchas parroquias comienzan solo con la pestaña Detalles — nombre, dirección, instalación — y agregan contactos y un horario a medida que conocen mejor al visitado.

El perfil del visitado​

Abra un perfil haciendo clic en el nombre del visitado. El perfil tiene cuatro pestañas.

Detalles​

Un resumen del cuidado del visitado:

  • Visitas — el ministro asignado y desde cuándo, el horario de visitas, la próxima visita planificada y la última visita realizada.
  • Notas para los visitantes — las necesidades especiales y notas de acceso del horario, como acceso para silla de ruedas, códigos de portón o "toque dos veces".
  • Información de contacto — dónde vive, dirección, teléfono, correo electrónico y notas generales.
  • Historial sacramental — la Comunión, Confesión y Unción más recientes, registradas desde la línea de tiempo.
  • Contactos familiares y cuidadores.

Si el visitado no está activo, un aviso explica que las visitas están en pausa y muestra la fecha en que volverá a Activo, si hay una.

Desde el perfil también puede Cambiar estado o Editar al visitado. Al terminar, vuelve al perfil.

Línea de tiempo​

Un registro continuo de visitas, notas y sacramentos recibidos. Agregar una entrada de Comunión, Confesión o Unción actualiza el historial sacramental de la pestaña Detalles. La fecha que elija para la entrada es la que se muestra, y agregar una entrada más antigua nunca reemplaza una más reciente.

Horario​

Con qué frecuencia y cuándo deben ocurrir las visitas:

  • Frecuencia — semanal, cada dos semanas o mensual (por ejemplo, el primer domingo de cada mes).
  • Días de visita — qué días de la semana puede ocurrir la visita. Los horarios semanales y cada dos semanas necesitan al menos un día.
  • Fecha de inicio y una Fecha de fin opcional. Use Quitar fecha de fin para que las visitas continúen sin límite.
  • Preferencia de hora — una hora específica, una franja (por ejemplo, entre las 10 y el mediodía) o cualquier hora.
  • Duración de la visita — cuánto suele durar la visita, útil para planificar rutas.
  • Necesidades especiales y Notas de acceso.

Al guardar se actualizan de inmediato las próximas visitas del calendario: se quitan las visitas en días que ya no coinciden y se agregan las nuevas. Las visitas programadas a mano y las ya realizadas, omitidas o canceladas no se tocan.

Si el visitado vive en una instalación que ya tiene un patrón de visitas grupales (por ejemplo, Misa en la capilla cada miércoles a las 10), normalmente puede dejar el horario vacío y usar las visitas grupales de la instalación.

Asignaciones​

El ministro que normalmente visita, su rol (sacerdote o Ministro Extraordinario de la Sagrada Comunión) y desde cuándo. Cambiar de ministro pasa las próximas visitas al nuevo ministro. Los ministros anteriores aparecen debajo.

Solo se puede asignar un ministro mientras el visitado está Activo.

Editar y acciones en bloque​

Cada fila tiene un menú de acciones con Ver perfil, Editar, Cambiar estado y — para visitados activos — Desactivar.

Guardar el formulario de edición solo cambia lo que usted cambió: editar un nombre o un teléfono no toca el horario de visitas ni la asignación del ministro.

Para actuar sobre más de un visitado activo a la vez, seleccione filas con las casillas. La barra de herramientas en la parte superior de la tabla cambia para mostrar:

  • Reasignar ministro — elija un nuevo ministro y asígnelo a cada visitado seleccionado a la vez. Sus próximas visitas pasan al nuevo ministro. Útil cuando un ministro reemplaza a otro, o cuando se agrega un diácono para cubrir toda una residencia.
  • Limpiar selección — anule la selección de todo.

Estados y qué significan​

El estado del visitado controla si se programan visitas y si aparece en la lista predeterminada. Cámbielo con Cambiar estado en el menú de la fila o en el perfil.

  • Activo — incluido en la lista predeterminada y en el calendario. Las visitas se programan automáticamente.
  • Inactivo — en pausa. Úselo cuando un visitado no está disponible temporalmente — por ejemplo, de viaje, en una estadía hospitalaria corta donde la capellanía del hospital le lleva la Comunión, o pasando el invierno fuera. Puede fijar una fecha de Reactivación automática para que el visitado vuelva a Activo, por ejemplo, el 1 de marzo cuando regrese.
  • Mudado — el visitado se mudó fuera de la parroquia o de la zona, pero el registro se conserva como historial.
  • Fallecido — el visitado ha fallecido. Su registro y su línea de tiempo se conservan para que el ministerio lo recuerde.

Cuando un visitado deja de estar Activo, sus próximas visitas se quitan del calendario, las visitas programadas a mano se cancelan y la asignación del ministro queda en pausa. Al volver a Activo se restablece la asignación y se vuelven a programar visitas.

Desactivar un visitado​

Para pausar las visitas de alguien que sigue siendo parte del ministerio:

  1. Haga clic en el menú de acciones de la fila y elija Desactivar.
  2. Confirme en el cuadro de diálogo.

Desactivar cambia el estado a Inactivo. No se elimina nada: el perfil, la línea de tiempo y el historial se conservan, y puede reactivar al visitado en cualquier momento cambiando el estado a Activo.

info

Desactivar solo se ofrece para visitados activos. Para alguien que falleció o se mudó, use Cambiar estado y elija Fallecido o Mudado — esos estados nunca se sobrescriben al desactivar.

Qué sigue​

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