Líderes y accesos
La persona que ha coordinado a los lectores durante quince años debería poder llenar el horario de lectores. No debería, en el proceso, obtener la capacidad de emitir reembolsos, editar intenciones de Misa o leer los datos de contacto de todos los feligreses. Líderes y accesos resuelve eso: usted concede una capacidad a la vez, dentro de un ámbito, por el tiempo que decida.
Antes de comenzar
- El líder ya debe tener una cuenta de Sacramentum como feligrés. Vea Crear una cuenta.
- El ministerio, rol o carpeta al que quiera delimitar la concesión ya debe existir.
Los sacerdotes tienen automáticamente acceso de lectura a ministerios, padrones y horarios. No necesita concederlo y no puede revocarlo aquí.
Cómo funciona una concesión
Una concesión son tres cosas juntas:
- Un usuario — la persona que la recibe.
- Una capacidad — exactamente una cosa que puede hacer.
- Un ámbito — dónde puede hacerla.
Todo lo demás permanece cerrado. Un líder con Editar asignaciones delimitado al ministerio de Lectores puede llenar posiciones de lector y nada más — ni los monaguillos, ni los ujieres, ni la configuración parroquial.
Las concesiones también pueden llevar fechas de Válido desde y Válido hasta, que es la manera de entregar un ministerio a un coordinador interino por una temporada sin tener que acordarse de retirárselo.
Conceder acceso
Navegue a Panel de administración → Programador de Ministerios → Líderes y accesos y haga clic en Nueva concesión.
- Elija el Usuario.
- Elija la Capacidad.
- Elija el Ámbito:
- Toda la parroquia — todos los ministerios.
- Carpeta de ministerios — todos los ministerios de una carpeta.
- Ministerio — un ministerio.
- Rol — un rol dentro de un ministerio.
- Perfil de personal — un requisito de servicio.
- Ubicación — una iglesia o capilla.
- Elija a qué Se aplica — qué carpeta, ministerio, rol, requisito o ubicación.
- Opcionalmente establezca Válido desde y Válido hasta.
- Haga clic en Conceder acceso.
Repita por cada capacidad que el líder necesite. La mayoría de los líderes acaba con tres o cuatro.
Las capacidades
| Grupo | Capacidad | Qué permite |
|---|---|---|
| General | Ver ministerios | Ver los ministerios y roles del ámbito. |
| Miembros | Ver padrones | Ver quién está inscrito. |
| Miembros | Gestionar membresías | Inscribir, editar y archivar miembros. |
| Credenciales | Ver detalles de credenciales | Ver las certificaciones del registro de un miembro. |
| Credenciales | Registrar credenciales | Añadir, verificar y revocar certificaciones. |
| Disponibilidad | Ver disponibilidad | Ver cuándo pueden servir los voluntarios. |
| Programación | Ver horarios | Ver horarios y el tablero, en solo lectura. |
| Programación | Editar asignaciones | Asignar, liberar y sustituir en el tablero. |
| Programación | Publicar horarios | Validar y publicar. |
| Programación | Ejecutar auto-relleno | Poner en cola una propuesta de programación automática. |
| Programación | Aplicar propuestas de auto-relleno | Escribir una propuesta en el horario. |
| Programación | Anular bloqueos duros | Asignar por encima de bloqueos que un líder normal no puede. |
| Solicitudes | Revisar solicitudes | Aprobar y rechazar inscripciones y solicitudes de ingreso. |
| Solicitudes | Iniciar reemplazos | Enviar invitaciones de reemplazo. |
| Solicitudes | Aprobar intercambios | Decidir los intercambios pendientes de revisión. |
| Comunicaciones | Enviar comunicaciones | Enviar mensajes a los ministerios del ámbito. |
| Operaciones | Gestionar recursos | Gestionar los recursos que usa un ministerio. |
| Operaciones | Registrar asistencia | Registrar quién sirvió realmente. |
| Operaciones | Conciliar asistencia | Corregir la asistencia después. |
| Operaciones | Ver informes | Ejecutar los informes de ministerios del ámbito. |
| Operaciones | Ejecutar exportaciones | Exportar datos de informes. |
| Administración | Gestionar configuración de ministerios | Cambiar la configuración parroquial de Programación de Ministerios. |
| Administración | Gestionar concesiones de acceso | Conceder y revocar acceso a otros. |
Gestionar concesiones de acceso y Gestionar configuración de ministerios son poderes de toda la parroquia por su naturaleza, sea cual sea el ámbito que les asigne — un líder que puede conceder acceso puede concederse más a sí mismo. Manténgalos con los administradores parroquiales.
Ejecutar auto-relleno y Aplicar propuestas de auto-relleno están separados deliberadamente. Un arreglo común y sensato le da a un líder de ministerio la posibilidad de ejecutar una propuesta y leer su explicación, mientras que quien la aplica es el coordinador que conoce toda la parroquia.
Lo que ve un líder
Un líder con concesiones inicia sesión como feligrés normal. En su panel encuentra una tarjeta de Programador de Ministerios; al abrirla ve Su acceso activo — las capacidades que tiene — seguido solo de las áreas que esas capacidades desbloquean:
- Ministerios y los roles dentro de ellos, si puede ver ministerios.
- Padrón delimitado, si puede ver padrones.
- Horarios de su ámbito, si puede ver horarios — con la programación automática adjunta donde tenga esa capacidad.
- La bandeja de solicitudes, si puede revisar solicitudes o aprobar intercambios.
En el tablero del horario, un líder delimitado ve una insignia de Mostrando sus ministerios y solo las posiciones dentro de su ámbito.
Revocar
Haga clic en Revocar en una concesión y confirme. El líder pierde esa capacidad de inmediato. Revocar no se puede deshacer, pero puede crear una nueva concesión en cualquier momento.
Las concesiones revocadas siguen listadas con estado Revocada, de modo que se conserva el historial de quién tuvo qué.
Arreglos sugeridos
Un coordinador de ministerio que dirige su ministerio de principio a fin: Ver ministerios, Ver padrones, Gestionar membresías, Ver disponibilidad, Ver horarios, Editar asignaciones, Revisar solicitudes, Iniciar reemplazos, Aprobar intercambios, Ver informes — todo delimitado a su único ministerio.
Un líder que llena el tablero pero no gestiona personas: Ver ministerios, Ver padrones, Ver disponibilidad, Ver horarios, Editar asignaciones — delimitado a un ministerio o a un solo rol.
Un coordinador interino que cubre una temporada: Cualquiera de los anteriores, con Válido desde y Válido hasta puestos en las fechas de la temporada.
Un encargado de ambiente seguro: Ver padrones, Ver detalles de credenciales, Registrar credenciales — delimitado a toda la parroquia.
Un líder al que solo quiere que lea las cifras: Ver ministerios, Ver horarios, Ver informes.
Solución de problemas
El líder ve "Su acceso está activo" pero ninguna herramienta
Tiene una capacidad cuya pantalla no se le ha desbloqueado — lo más frecuente, una capacidad sin la capacidad de ver correspondiente. Un líder que puede Editar asignaciones pero no Ver horarios no tiene nada que abrir. Añada la capacidad de ver.
El líder ve un padrón o una lista de horarios vacíos
Su concesión está delimitada más estrechamente de lo que espera — a un solo rol en vez de al ministerio, por ejemplo. Revise el valor de Se aplica a en cada concesión.
Un líder no puede aplicar una propuesta de programación automática
Tiene Ejecutar auto-relleno pero no Aplicar propuestas de auto-relleno. La propia propuesta se lo indica. Conceda la segunda capacidad si no era la intención.
Un exlíder sigue apareciendo en la lista
Las concesiones se revocan, no se eliminan, para que sobreviva el registro de quién tuvo qué. Confirme que la fila muestre Revocada; si todavía muestra Activa, revóquela.
Qué sigue
- Programador de Ministerios — cómo encajan las áreas que un líder desbloquea
- La bandeja de solicitudes — la cola en la que vive la mayoría de los líderes
- Informes de ministerios — lo que un líder puede ver de su propio ministerio
Artículos relacionados
- Roles y accesos — el modelo de roles de toda la parroquia
- Gestión de usuarios — cuentas y roles parroquiales
- Programación automática — ejecutar frente a aplicar una propuesta